3+ | Esetek, helyzetek

Az alábbiak megtörténtek velünk vagy a résztvevőkkel. Mind valamilyen szempontból tipikusak egy hozzánk hasonló, kisebb szervezetnél és / vagy projektben. Ha végiggondolod ezeket a helyzeteket, az segítségedre lehet egy projekt megvalósításánál.

Te mit tennél?

1. Résztvevővadászat:

• Nincs adatbázisod a potenciális résztvevőkről és szervezeteikről.
• 500 címre küldted ki a meghívót, 8-an jöttek el az infónapra
• A kommunikációval és toborzással foglalkozó önkéntesed lelép. 3 hónapod van arra, hogy megtöltsd résztvevőkkel a programodat.

2. Tervezz költségvetést:

• Számold ki 160 óra önkéntes munka értékét irodavezetői feladatra (adminisztráció, beszámolók előkészítése, hivatali ügyintézés, általános kommunikáció, pénztárkönyv vezetése, stb.)
• Adott, X összeg támogatás mellé 10% önrészt kell felmutatnod, amelynek a fele lehet természetbeni hozzájárulás, a többi készpénzben kell. Milyen lehetséges forrásokból teremtenéd elő?

3. Tervezz cash flow-t:

A pályázati támogatás részletekben érkezik. A projekt elején megkapod az 50%-t, 12 hónap múlva további 30%-t, és a záró beszámoló elfogadása után a maradék 20%-t.

• Hogyan oldod meg a 20% előfinanszírozását?
• Az összes költséged 70%-a az első 12 hónapban merül fel, de csak a támogatás 50%-át kaptad meg. Az év végére komoly likviditási hiány várható – mit teszel?

4. Munkatársak, önkéntesek és egyéb tünemények:

• Hány ember kell egy 18 hónapos, 100 résztvevőt megmozgató hosszútávú képzési projekt futtatásához?
• Mit tippelsz, milyen profilú konzulensek bizonyultak a leghatékonyabbnak a szakmai gyakorlatok során?
• Kismama a projektmenedzsered – szükséged van rá, az „elbocsátás” nem jön szóba
• A pénzügyi vezetői feladatot hogyan osztanád föl 2? 3? 5? ember között?
• Hirdetést adsz fel, hogy önkéntest keresel adott feladatra. Mi a hirdetésre jelentkező 3 önkéntes legfontosabb kér(d)ése az interjún?
• Rajzanak körülötted az önkéntesek, de igazából nem tudják, miért vannak itt és mit is szeretnének csinálni…
• Rajzanak körülötted az önkéntesek: főleg középiskolások és egyetemisták. Május van, neked projektzárás, nekik érettségi / vizsgaidőszak…

5. Eredmények és értékelés:

• Hogyan mérnéd egy nem-formális képzésben alkalmazott módszerek hatékonyságát?
• Hogyan mérnéd a résztvevők (és szervezeteik) előrehaladását, szakmai munkájuk javulását?

6. Írj programot:

• Van egy szuper képzési anyagod – angolul. Ismered, használtad már sokszor, kívül-belül a tiéd – de még a magyar nyelvű beszélgetésekben is angolul használod a szakszavait. Most viszont magyar nyelven akarod megtartani a képzést. Hogyan alakítanád ki a képzési anyag magyar nyelvű szókincsét?
• Akkreditáltatni akarod a programodat. Külső szakértő bevonására nincs pénzed, az űrlapok viszont bonyolultak és teljesen másfajta képzésekre vannak szabva. Mit teszel?

7. Szervezz:

• A helyszínnel jó előre megbeszéltél mindent. Egyszer csak bejelentik, hogy árat akarnak emelni. Egy hét múlva kezdődik a program (10 napos, bentlakásos). A költségvetésedbe nem fér bele az áremelés. Mit teszel?
• A logisztikával / háttérrel foglalkozó önkéntesed a program 2. napján kiszáll. Van még 8,5 nap a programból…
• A projekted kb. 50%-t tesz ki a szervezet tevékenységéből. Ehhez képest az irodátok nyitvatartási idejének és kapacitásának kb. 75%-t ennek a projektnek az emberei kötik le. Sok az ember, ütköznek az időpontok, kevés a hely. Mit teszel?

Ha érdekel, hogy mi hogyan oldottuk meg ezeket a helyzeteket, szívesen mesélünk…

Ha magadra / szervezetedre ismersz, és szeretnéd / szeretnétek megtalálni a saját megoldásodat / megoldásotokat, szívesen segítünk…

Keress(etek) minket bátran: